W OTCF wierzymy, że bezpieczne i transparentne
środowisko współpracy jest kluczowe dla budowania
stabilnych relacji z naszymi partnerami biznesowymi.
Kierujemy się uczciwością i przejrzystością, dlatego
w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 14 czerwca
2024 r. o ochronie sygnalistów:
-
udostępniamy możliwość zgłaszania naruszeń prawa w kontekście
związanym z pracą, świadczeniem usług lub pełnieniem funkcji w OTCF
S.A. w ramach inicjatywy „SPEAK UP”.
-
wprowadzamy zasady dokonywania takich zgłoszeń i ich weryfikacji,
które są określone w Procedurze wewnętrznych zgłoszeń naruszeń
prawa „SPEAK UP”.
Powyższe działania podejmujemy nie tylko w celu spełnienia wymogów prawnych, ale również z troski
o stworzenie przestrzeni, w której każdy nasz kontrahent może czuć się pewnie i bezpiecznie.
Podstawowym kanałem zgłoszeń naruszeń prawa jest
platforma EY VCO*, dostarczana przez zewnętrznego
dostawcę. EY VCO umożliwia dokonywanie zgłoszeń
w sposób anonimowy, bezpieczny i poufny.
Ważne
Proces dokonania zgłoszenia polega na wypełnieniu
formularza dostępnego w EY VCO i kończy się
wyświetleniem unikalnego tokenu przypisanego
do zgłoszenia, który umożliwia sprawdzenie statusu
zgłoszenia i komunikację z osobami odpowiedzialnymi
za weryfikację zgłoszeń w OTCF S.A. Token powinien
zostać zachowany i przechowywany w bezpiecznym
miejscu, ponieważ nie będzie więcej wyświetlony.
W przypadku podania przez zgłaszającego adresu
e-mail do kontaktu, token zostanie wysłany na ten adres.
EY VCO - PRZEJDŹ DO PLATFORMY
Ważne
W ramach „SPEAK UP” rozpatrywane
będą tylko te zgłoszenia, które:
-
zostały dokonane przez uprawnione osoby: osoby świadczące pracę,
członków organów OTCF (Zarząd i Rada Nadzorcza), prokurentów,
akcjonariuszy OTCF, kandydatów do pracy i organów OTCF, stażystów,
praktykantów, wolontariuszy, kontrahentów OTCF i ich pracowników,
byłych: osób świadczących pracę, członków organów, akcjonariuszy,
prokurentów, stażystów, praktykantów, wolontariuszy, kontrahentów i ich
pracowników.
-
dotyczą naruszeń prawa z obszarów wskazanych w Procedurze
wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa „SPEAK UP”.
Zgłoszenia, które nie spełniają powyższych kryteriów, będą
weryfikowane i rozpatrywane poza Procedurą.
Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami przed dokonaniem zgłoszenia:
Procedura wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa SPEAK UP
PobierzInstrukcja dokonywania zgłoszeń
PobierzFAQ
PobierzKlauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych
PobierzZasady ochrony sygnalisty
PobierzRegulamin korzystania z EY VCO
PobierzZgłoszenia, które nie spełniają powyższych warunków zostaną zweryfikowane i rozpatrzone bez stosowania Procedury.
* W wyjątkowych sytuacjach zgłoszenia naruszeń prawa przyjmowane są za pośrednictwem wiadomości e-mail. Taka możliwość jest dostępna wyłącznie w przypadkach:
- zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa, którego dopuściła się osoba zatrudniona na stanowisku Compliance Officer lub Head of Legal poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: naruszenia1@otcf.pl
- zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa, którego dopuściła się osoba zatrudniona na stanowisku HR Director lub HR Administration & Payroll Manager poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: naruszenia2@otcf.pl
